MULTA DE LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE 2.000 EUROS A UNA EMPRESA POR NO INFORMAR AL CANDIDATO QUE ENVIÓ SU CURRICULUM
La Agencia Española de Protección de Datos ha sancionado a una empresa que recibió un currículum a través de WhatsApp, en respuesta a una oferta de empleo y no informó sobre el tratamiento que realizaba de los datos personales del candidato, así como de sus derechos. La denuncia la realizó el mismo candidato.
Información de la resolución:
https://www.aepd.es/es/documento/ps-00237-2021.pdf
CURRÍCULUM Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
- Un currículum incluye datos personales: datos identificativos, profesionales y personales, por tanto, debe aplicarse la normativa de protección de datos personales.
- Conservar un currículum, se considera un tratamiento de datos personales y es de obligado cumplimiento informar al candidato de la finalidad del tratamiento y de sus derechos. (Artículo 13 del RGPD).
- Debemos guardar evidencia de que se ha informado al candidato. No es válido el argumento de que nos ha enviado el currículum libremente.
- Nunca podemos facilitar el currículum a un tercero sin el consentimiento explícito del interesado. Las comunicaciones de datos a terceros están prohibidas.
EL DEBER DE INFORMAR A LOS CANDIDATOS
Lo haremos a través de la siguiente cláusula:
INFORMACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Los datos personales que nos facilita en su currículum personal pasaran a formar parte de NOVA FRUTICULTURA S.L. para su tratamiento, con la finalidad de formar parte de nuestra bolsa de trabajo, acceder a las ofertas de trabajo que se consideren oportunas a su perfil y participar en los procesos de selección relacionados. Este tratamiento está legitimado por su petición.
Si participa en un proceso de selección de personal, sus datos pueden ser cedidos a empresas subcontratadas para esta finalidad y una vez finalizado el proceso estos serán destruidos.
NOVA FRUTICULTURA S.L. conservará sus datos un año, si el perfil encaja con nuestras demandas internas, o bien 15 días si no encaja.
De cualquiera de los apartados anteriores, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión y oposición, y solicitar información adicional, indicándolo por escrito a (nombre y dirección de la empresa) o por correo electrónico en la dirección: info@novafrutprotect.com]. (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de Abril del 2016 y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales).
¿CÓMO INFORMAMOS?
- Entrega presencial de currículum
Al final de la cláusula incluir nombre y apellidos, DNI, fecha y firma.
Conservar una copia del documento y proporcionar otra copia al interesado.
- Envío a través de mail o WhatsApp
Enviar un mensaje indicando que se ha recibido el currículum insertando la cláusula informativa con acuse de recibo y guardar copia.
- Envío a través de la web
En el apartado de enviar el currículum incluir la cláusula informativa o bien hacer referencia a la política de privacidad, dónde se detallará el tratamiento concreto de bolsa de trabajo. No permitir enviar currículum si no se acepta la política de privacidad.
- Recepción del currículum a través de una plataforma tipo Infojobs.
En el momento que se contacta con el candidato, por ejemplo, en la entrevista, actuar como si entregara el currículum de forma presencial, indicando la fuente original de donde se ha obtenido.
